Ahora podemos hacer cosas que antes eran imposibles, como conectarnos con personas del otro lado del mundo o acceder a la información de forma instantánea, pero a medida que crece nuestra dependencia de la tecnología, también crece nuestro deseo de estar actualizados y tener los mejores equipos o software; en muchas ocasiones esto mismo es ocasionado por la necesidad de obtener mejores resultados con las herramientas que tenemos, hasta el punto que estas pueden resultar “insuficientes” para lo que deseamos lograr.

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Permite a los empleados desempeñar sus labores desde casa, genera un gran ahorro de costes, ya que la empresa no invierte en infraestructura innecesaria y logra un mayor crecimiento de productividad; aunque parece poco probable lo cierto es que disminuye el nivel de distracción, aumenta la motivación y en consecuencia, la concentración de los empleados para llevar a cabo sus tareas.

La productividad y recursos, son factores que las Pymes no pueden darse el lujo de perder. Según cifras del Instituto Mexicano para la Competitividad (IMCO), en México las pequeñas y medianas empresas  tienen una supervivencia de 12 a 24 meses, con rentabilidad del 5 al 6 por ciento. 

Este tiempo de vida tan corto y las ganancias limitadas, vuelven vitales los ahorros que se puedan lograr, por ejemplo, en renta de oficinas, pago de servicios como electricidad, suministros de oficina y viáticos. Implementar Home Office, permite que los recursos de la empresa y el talento humano sean aprovechados y no pasen gran parte del tiempo en reuniones, traslados o visitas a proveedores.

Este formato de trabajo permite la inclusión de personal con discapacidad y fomenta el cuidado al medio ambiente. Además, se ha comprobado que un horario más flexible y poder conciliar la vida familiar, son puntos que gustan a quienes trabajan de forma remota, haciéndolos sentir mucho más motivados y comprometidos en alcanzar los objetivos de la empresa.

Quienes se deciden por este sistema, al ahorrar ingresos, pueden implementar nuevas herramientas informáticas que faciliten el trabajo en equipo de forma remota, supervisar el desempeño de tus empleados, mantener comunicación bidireccional con clientes y tener respaldo de todos los procesos y actividades de la empresa.

Siempre se tiene que tener en mente que aun trabajando de forma externa, todos los empleados están buscando alcanzar los objetivos de la empresa.

Algunos de los principales consejos para poder implementar la modalidad “home office” en tu empresa son

1. Marcar objetivos comunes.Es esencial crear metas a corto y largo plazo. Es algo que generará que el grupo note su avance y se sienta motivado.
2. Asignar roles.Es esencial el delegar tareas según conocimientos, capacidades y fortalezas de cada miembro del equipo.
3. Comunicación.Siempre contar con medios de comunicación a los que el equipo entero tenga acceso, pueden ser tan sencillos como mensajes enviados vía email, charlas vía Skype o hasta por videoconferencias.
4. Solucionar conflictos.Aunque lo ideal es que una empresa no se encuentre en conflicto, siempre se debe buscar mediante negociaciones un acuerdo convincente para todas las partes.
5. Organización. Los horarios de trabajo y sobre todo de descanso deben siempre estar claros, es por ello que contar con un calendario grupal es ideal, de esta forma las tareas, reuniones o juntas se hacen con la participación de cada miembro del equipo.

Con la llegada de las nuevas tecnologías, y sobre todo de internet, el trabajo remoto suena como una gran alternativa para pequeñas y medianas empresas que buscan desarrollarse, es por ello que Trixbox de México resuelve tus dudas sobre la infraestructura necesaria para implementar esto en tu negocio, contáctanos al 55 7100 1416 o bien envíanos un correo a info@trixboxmexico.com donde un especialista en tecnología empresarial te brindará las mejores alternativas.

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La tecnología ha permitido que los equipos de trabajo remoto sean ya una realidad, pero todavía queda por superar el reto de la gestión de talento remoto. Para esto es necesario implementar técnicas enfocadas a mejorar la comunicación laboral.

Ser Empático. 

Cuando se trabaja por primera vez en casa, puede ser desalentador para el trabajador dejar su rutina habitual en sus centros de trabajo, por lo que las empresas deben de asegurarse que los empleados se sientan apoyados, cuidados y seguros.
 

Establecer una estrategia de comunicación interna.

Se recomienda establecer una estrategia de comunicación frecuente con tu equipo.
Las conversaciones regulares permitirán tomar el pulso del equipo, sus preocupaciones y establecer objetivos, para alcanzar las metas.
 

Fomentar el sentido de propiedad. 

Si los canales de comunicación están abiertos, la dinámica de trabajo cambia.

Los directores deben empoderar a sus colaboradores con sentido de propiedad en sus proyectos para que tomen las mejores decisiones cuando no se trabaje físicamente con el resto del equipo.
 

Fomentar el intercambio de conocimientos. 

Considera las diferentes fortalezas y habilidades de tu equipo, e impulsa una cultura de intercambio de conocimientos. El hecho de que no estén todos en la misma sala, no significa que no puedas hacer que uno de tus colaboradores cree un seminario web, un podcast o un PDF sobre un tema especializado. Esto ayudará a unificar a tu equipo y los alentará a apreciar el valor y el propósito del otro.

No olvides que además deberás encontrar soluciones tecnológicas como video llamadas y usar la tecnología; proponer el uso de una sala virtual y herramientas que te permitan compartir documentos será clave para una mejor conexión a larga distancia.

Fuente: Entrepreneur

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Suena sencillo hacer el trabajo desde casa, es más cómodo, más rápido, mejor para el trabajador o menos cansado, pero toda actividad debe tener cierto orden y aquí te damos unos sencillos pasos para que puedas hacer el Home Office tu mejor aliado.

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